Менеджмент расходных материалов

Консалтинговый проект для репродуктивной клиники Нуриевых.
Произведены:
- Анализ текущей системы учета расходных материалов и хирургических инструментов
- Разработка рекомендаций по оптимизации процессов инвентаризации и операционного обеспечения

Выявленные проблемы:
- Ручной учет расходников, отсутствие единой информационной системы
- Отсутствие оперативного резерва инструментов для замены во время хирургических вмешательств (при выходе из строя или нарушения стерильности инструмента из набора)
- Недостаточная прозрачность остатков и движения материалов

Предложенные решения:
Внедрение информационной системы учета. Перевод инвентаризации на базу данных с возможностями:
- Учета поступления, списания и текущих остатков расходников
- Отслеживания сроков годности материалов с автоматическими уведомлениями
- Формирования отчетов по расходу в разрезе операций, врачей, периодов
- Прогнозирования потребности на основе статистики использования
- Оптимизации объемов и сроков закупок

Организация резервного фонда инструментов.
Создание отдельной ячейки хранения для запасных хирургических инструментов поштучно (не наборами). Назначение: оперативная замена инструмента во время операции в случае неисправности, нарушения стерильности.

Оптимизация системы управления ресурсами:
- Категоризация расходников по критичности и частоте использования (ABC-анализ)
- Установление минимальных остатков с автоматическим формированием заявок на пополнение
- Штрихкодирование для ускорения инвентаризации и снижения ошибок учета (связь с базой данных учета материалов)
- Разграничение доступа к системе по ролям (склад, операционная, закупки, администрация)
- Интеграция учета расходников с финансовым учетом клиники

Результат:
Рекомендации по модернизации системы менеджмента расходных материалов, направленные на повышение операционной эффективности, снижение рисков во время хирургических вмешательств и оптимизация затрат на закупки.